北京农商银行2025年元亨办公区会议室改造及增购视频会议设备项目供应商征集公告

一、项目名称：2025年元亨办公区会议室改造及增购视频会议设备项目
二、采购内容简介

根据我行视频会议设备采购需求及部分会议室改造需求，拟按照项目实际情况分为2个子包进行采购，子包1为视频会议设备采购项目，子包2为元亨大厦会议室改造项目。

子包1.视频会议设备采购项目

（一）采购需求

根据本次视频会议采购需求，采购详情见附件1。

（二）质保服务内容及要求

项目要求3年免费质保，质保内容主要要求包括保修期内7*24小时技术支持服务、免费上门故障维修、及时提供原厂备件更换、季度巡检等。

（三）付款方式

合同签订、设备到货，凭验收报告支付95%金额，3年维保期满支付5%的尾款。

子包2.会议室改造项目

（一）采购需求

根据我行部分会议室改造需求，采购详见附件2。

（二）质保服务内容及要求

项目要求3年免费质保，质保内容主要要求包括保修期内7*24小时技术支持服务、免费上门故障维修、及时提供原厂备件更换、季度巡检等。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

子包1.视频会议设备采购项目

（一）供应商资质要求

1.基本要求：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（6）存在关联关系的不同单位，不得同时参与本项目。

（7）本项目不接受联合体参与，不接受分包、转包；

2.针对本项目供应商应具备的具体要求：

（1）资质要求：须具有以下资质：

t ISO9000系列质量管理体系认证

（2）提供的产品或服务须具有近3年（自2022年起至今）的项目案例。

t 同业同类案例

（3）授权要求

（4）其他

1.符合法律、行政法规规定的其他条件。

2.为保证系统的兼容性、可用性，新增视频会议终端需要与我行现有视频会议核心组件为同一品牌。

3.视频会议设备服务商需提供华为分销商对投标人开具的《项目授权函》、项目服务承诺函并附上华为分销商代理资质等相关材料。
　　（二）提交材料内容

1.供应商情况表需提供盖章扫描件及Word可编辑版。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度书面声明并加盖公章，此项材料要求为PDF格式文件。

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录书面声明并加盖公章，此项材料要求为PDF格式文件。

4.在“国家企业信用信息公示系统”、“信用中国”系统提供查询结果(截屏盖章），包括不限于经营异常、行政处罚、变更记录、重大税收违法失信情况等。

5.近三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明并加盖公章，此项材料要求为PDF格式文件。

6.提交加盖单位公章的载有统一社会信用代码的营业执照，材料需为PDF格式文件。

7.提交无关联关系公司参与本项目承诺函并加盖公章。

8.提交符合前述案例要求的合同扫描件（1个及以上，包括不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。

9.提供上述要求的资质文件扫描件。

（三）提交材料要求
　　1.邮件主题：项目名称+公司名称；邮件主题、正文、附件中不能含敏感字。
　　2.邮件正文中要写明公司的联系人姓名、手机号、邮箱。
　　3.须以传统方式黏贴附件，不能发云附件；发送的附件（压缩文件、文档等）不得设置密码或编辑权限；单个邮件大小控制在50MB以内（如果超限，可分几个邮件发）。
　　4.报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

5.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

6.采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

7.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

8.存在关联的公司在同一项目中只能参选1家公司。